POLÍTICA DE PRIVACITAT 2024

 

Bonfutur Serveis educatius SL (en endavant COL.LEGI JOAN ROIG) com a Responsable del Tractament i d’aquest lloc web, de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, posa a la seva disposició la present política de privacitat amb la finalitat d’informar-lo, de manera detallada, sobre com tractem les seves dades personals i protegim la seva privacitat i la informació que ens proporciona.  

En aquesta política de privacitat li expliquem quals són els seus drets quant a la seva informació personal i la manera d’exercir-los. Addicionalment, en cas que necessiti dirigir-se a l’autoritat competent en matèria de protecció de dades, li proporcionem el contacte. 

 

Nosaltres, els responsables del tractament de les seves dades	Identitat: Bonfutur Serveis educatius SL NIF: B0000000  Domicili social: C/ Cristòfol Colom, 9, 43001 – TARRAGONA Telèfon: 977 240 223 Correu electrònic: privacitat@joanroig.cat
El nostre Delegat de Protecció de Dades (DPD)	Si té qualsevol tipus de consulta, dubte o suggeriment en relació amb com usem les seves dades personals pot dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades, Auris Consultoria Legal i Tributària a través de l’adreça de correu electrònic xavi@auris.legal

 

Finalitat

Per què fem servir les vostres dades?

En aquesta política de privacitat s’expliquen els termes en què el Col.legi Joan Roig tracta les dades personals. Això inclou la informació recopilada a través de la pàgina web www.joanroig.cat i qualsevol altra dada recollida en l’exercici de la nostra activitat docent i d’orientació.

Al Col.legi Joan Roig gestionem diversos tipus de dades personals:

1. a) Dades dels alumnes: Durant el procés de preinscripció, matrícula i el període d’escolarització, recollim diferents tipus d’informació personal necessària per dur a terme la nostra activitat educativa i orientadora.
2. b) Dades de les famílies: Gestionem les dades de les famílies dels alumnes matriculats, així com d’aquelles famílies que hagin mostrat interès en la nostra oferta educativa en algun moment.
3. c) Dades del personal laboral: Tractem la informació personal dels nostres treballadors amb la finalitat exclusiva de gestionar la relació laboral.
4. e) Dades de candidats a vacants laborals: Gestionem la informació facilitada per persones que, voluntàriament o a través de processos de selecció, ens hagin fet arribar els seus currículums. Aquesta informació es fa servir exclusivament per cobrir vacants laborals al centre.

 

Què fem amb les vostres dades?

Les dades personals dels alumnes són únicament tractades per al desenvolupament de les funcions docents i orientadores pròpies del Centre. Per aquest tractament no es requereix cap consentiment previ, d’acord a la normativa vigent en matèria d’educació, per qualsevol ús de les dades personals dels alumnes diferents dels aquí indicats, demanarem el consentiment previ, exprés i específic dels seus titulars o representants legals. En el cas que l’alumne sigui major de 14 anys sol·licitarem el seu consentiment pel tractament de les seves dades, llevat d’aquells supòsits en que la llei exigeixi l’assistència dels titulars de la pàtria potestat o tutela. Si l’alumne és menor de 14 anys, aquest consentiment serà sempre sol·licitat als representants legals o tutors.

D’acord a la normativa vigent, les dades personals que podem sol·licitar per al compliment de les labors educatives i docents, són aquelles que fan referència a l’origen i ambient familiar i social, a característiques o condicions personals, al desenvolupament i resultats de la seva escolarització, així com a aquelles altres circumstàncies el coneixement de les quals sigui necessari per a l’educació i orientació dels alumnes.

En el cas de les dades personals dels familiars seran exclusivament tractades amb finalitats administratives relacionades amb les labors docents i orientadors, anteriorment citades. En el supòsit de familiars que hagin demanat informació sobre la nostra oferta educativa sense haver cursat la matrícula, les seves dades seran utilitzades per informar-los de les nostres activitats, sempre que hagin donat el consentiment a l’efecte.

 

 

Quant de temps conservem les dades?

Dades alumnes

Dades relacionades amb la matrícula i la gestió acadèmica:

• Es conserven durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recollir (gestió acadèmica i administrativa de l’alumne/a).
• Posteriorment, es poden mantenir bloquejades únicament per atendre possibles responsabilitats legals derivades.
• Els terminis específics solen ser de 5 anys després de la finalització de la relació acadèmica, en funció de les obligacions legals.

Expedient acadèmic:

• L’expedient acadèmic de l’alumne/a (notes, certificacions, avaluacions) es considera documentació de caràcter històric i educatiu.
• S’ha de conservar de manera permanent segons la normativa educativa vigent.

Autoritzacions d’ús d’imatge i veu:

• Les imatges i gravacions es conserven durant el temps necessari per a les finalitats acordades en el consentiment signat.
• En cas de retirada del consentiment, s’han d’eliminar, llevat que existeixi un interès legítim que justifiqui la seva conservació.

Dades econòmiques i administratives:

• Les dades relacionades amb pagaments, beques, ajuts o activitats complementàries estan subjectes a un termini de conservació de 4 anys, segons l’article 66 de la Llei General Tributària.

Dades relacionades amb incidències o mesures disciplinàries:

• Aquestes dades solen conservar-se durant el temps estrictament necessari per atendre responsabilitats legals o administratives. Un cop finalitzat aquest termini, s’han d’eliminar.

 

Dades de les famílies: Es custodien mentre sigui necessari per a la gestió administrativa o per complir responsabilitats legals.

Dades laborals: Es mantenen durant la relació laboral i, un cop finalitzada, durant el període necessari per complir amb les obligacions legals.

Currículums: Es guarden durant un període màxim de dos anys si no es formalitza cap contracte, moment en què s’eliminen dels nostres sistemes.

 

Legitimació

El tractament de dades es legítima per:

• Compliment de la normativa educativa: La incorporació d’un alumne al centre suposa el consentiment per al tractament de les seves dades segons les finalitats estrictament educatives.
• Relació contractual: En activitats gestionades per entitats externes, es poden cedir dades per complir amb la vostra sol·licitud (per exemple, activitats extraescolars o colònies).
• Consentiment previ: Per a usos no previstos en la normativa educativa, sol·licitarem consentiment exprés i específic.

 

Destinataris

Les dades només es cediran a tercers quan hi hagi una obligació legal, com ara:

• Administracions públiques (Departament d’Educació, CAP, Mossos d’Esquadra, etc.).
• Plataformes informàtiques amb garanties de confidencialitat (per exemple, GSUITE de Google o Clickedu).

 

Tipologia de dades tractades

Les dades tractades pel centre inclouen:

• Identificació personal (nom, cognoms, DNI).
• Contacte (adreça, telèfon, correu electrònic).
• Dades acadèmiques (notes, qualificacions).
• Informació sensible (salut, informes psicopedagògics).
• Context familiar i social (situacions familiars, ingressos).

On allotgem la  informació personal?

Tota la informació que ens proporcioni, tant a través d’aquesta web com per altres vies o canals, serà allotjada en els servidors d’Amazon Web Service. Aquests servidors estan allotjats dins de l’Espai Econòmic Europeu.

 

Com mantenim la seva informació segura?

Ens prenem molt de debò la protecció de les seves dades. Per aquest motiu, garantim la implementació de les mesures de seguretat, controls i procediments de caràcter físic, organitzatiu i tecnològic, apropiades per a evitar que la seva informació es perdi accidentalment, s’utilitzi o s’accedeixi a ella malintencionadament.  

Limitem l’accés a les seves dades a persones i entitats legitimades per a això i ens assegurem de formar a tot el nostre personal degudament. Tots els intervinents en el tractament de les seves dades personals estan subjectes al deure de confidencialitat. 

Addicionalment, apliquem procediments tècnics per a reaccionar davant qualsevol sospita que pogués ser una bretxa de seguretat de les dades. En cas de ser necessari, li notificarem d’això així com a l’autoritat de control (l’AEPD a Espanya), d’acord amb la normativa vigent. 

 

Com exercir els teus drets ARCOLP?

Tant el RGPD com la norma de transposició a la legalitat espanyola (la LOPDGDD), li garanteix l’exercici dels següents drets. Els pot exercir en qualsevol moment i sempre de manera gratuïta: 

 

Dret d’accés	El dret a sol·licitar la restricció del tractament de les seves dades.
Dret de rectificació	El dret a sol·licitar la correcció d’errors en la informació personal.
Dret de cancel·lació/supressió (dret a l’oblit)	El dret a sol·licitar que eliminem la seva informació personal – en algunes situacions.
Dret de limitació	El dret a sol·licitar la restricció del tractament de les seves dades.
Dret d’oposició	El dret a oposar-se a:  -al tractament de les seves dades per a màrqueting directe (inclòs la creació de perfils).  -en unes certes circumstàncies al fet que continuem tractant les seves dades. Per exemple, el tractament efectuat sobre la base del nostre interès legítim.
Dret de portabilitat	El dret a rebre la seva informació personal en una forma estructurada, en un format llegible i/o transmetre aquestes dades a un tercer – en situacions concretes.
Decisions individuals automatitzades	Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l’elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics o l’afecti significativament.

 

Per a exercir qualsevol dels drets esmentats, pot escriure’ns amb la seva sol·licitud al correu electrònic específicament habilitat a aquest efecte: privacitat@joanroig.cat

 

També pot contactar directament amb el nostre Delegat de Protecció de Dades: 

xavi@auris.legal 

Haurà d’adjuntar a la seva sol·licitud informació sobre què necessita amb exactitud i, en tot cas, acreditació de la seva identitat.

 

L’autoritat de control en matèria de protecció de dades  

Esperem poder resoldre qualsevol qüestió o dubte que pugui preocupar-lo en relació la seva informació personal. Però si desitja interposar una queixa davant l’autoritat competent, té dret a fer-ho.

A Espanya la màxima autoritat en matèria de protecció de dades és l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). 

https://www.aepd.es/es – Tel: 91 266 35 17. 

A Catalunya L’ Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APdCat)

https://apdcat.gencat.cat/ca/inici – Tel. 93 552 78 00

 

 

Canvis en la present política de privacitat 

El Col.legi Joan Roig es reserva el dret a modificar la present política per a adaptar-la a novetats legislatives o jurisprudencials.